雪光数字档案管理系统

发布日期:2017-05-08


《雪光数字档案管理系统》是根据国家相关文件要求,政府机关事业单位都要改变现有档案的管理模式,按要求推进档案工作规范化、制度化、数字化建设,采用档案电子化信息化管理的要求,专门针对政府部门、企事业单位设计开发的一款通用的,用于档案数字化管理的系统软件。《雪光数字档案管理系统》是雪光信息技术有限公司自主研发并取得国家版权局著作权证书。

《雪光数字档案管理系统》可以实现档案统一电子化,包括人事、文书、传真、往来件、业务文档、审计、信访,信息技术、电子、基建、声像、等所有档案的整体电子化,将技术手段应用于档案管理的各个环节,通过扫描、人工索引、稽核、归档的方式建立影像档案,再以检索方式加以查询利用。是专门针对政府部门、企事业单位设计开发的一款通用的,用于档案数字化管理的系统软件。

       本系统用于当纸介质文档信息进行数字化处理后,该文档电子信息可以保存到存储服务器上,具有存储、管理、共享等功能供用户今后随时随地查看并预览,还可以减少文档库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便本单位和相关业务部门人员通过系统按权限查阅相关档案资料,提高了工作效率,不在需要人工再去库房翻阅纸质档案,同时纸质档案进行数字化之后,原有的档案可以保存起来,不再受“孤本”的限制,不再受人为的损坏,得到有效的保护。本系统特点如下:

一、系统权限设置全面

系统可设置每个用户对某个分类档案或者下面的子分类甚至到具体档案的查看、添加、修改、删除的权限。

二、支持多种图像编辑技术

系统支持直接用高拍仪获取图像,还支持本地图像批量上传到档案管理系统,支持图片顺序拖拽编辑。


三、支持自定义档案目录及分级

系统可自定义档案一级到三级分类

可针对档案分类特点自定义档案索引

纸质存放位置,密级等信息标注以及其他信息录入




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